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Présentation
Très convivial, fonctionnant sous Windows (98,2000,XP, Vista, 7) et sur Mac pour la version serveur, ce logiciel gère le suivi des inscriptions des enfants dans les structures d'accueil des jeunes enfants (Crèches, Halte Garderies, Jardins d'éveils,...) ainsi que toute la chaîne de facturation et de règlements clients. La version 6.0 gère la Prestation de Service Unique (PSU) avec la tarification horaire, le calendrier prévisionnel des présences et le suivi des entrées/sorties des enfants dans une journée (validation, saisie directe ou saisie codes barres sur un listing et/ou étiquettes collées sur des cartes). Il gère toutes les informations concernant les familles (Père et Mère) avec le n° allocataire C.A.F sur le père ou la mère, les revenus et l'année correspondante. Les fiches enfants sont rattachées aux familles : pré inscription (facultatif), informations sur l'enfant, références médecin, dates vaccins… Il gère les présences journalières (prévues et réalisées) et édite tous les états nécessaires au fonctionnement des structures Petite Enfance : Etats de présences, Etats pour la CAF, Planning du Personnel, Taux de remplissage... Un grand nombre d'éditions sont disponibles. On édite les fiches d'inscriptions, contrats aux familles, les plannings prévisionnels ou réels à la journée, à la semaine, au mois. Les absences sont gérées sur le planning avec distinction des absences justifiées pour la facturation. Les Factures détaillées avec les heures de présences par jour, les absences, les règlements et le solde. Le tarif de chaque activité est calculé automatiquement (PSU). Ce tarif tient compte des revenus et du nombre d'enfants de la famille. Un tarif spécifique pour les familles n'habitant pas sur la commune et pour les familles hors C.A.F peut être spécifié pour chaque barème. Les Factures peuvent aussi tenir compte des congés des parents calculés selon plusieurs méthodes (Nombre d'heures sans dates ou détail des jours). La Facturation et la saisie des règlements constituent, grâce aux contrôles et états comptables, un véritable outil de gestion. On peut faire plusieurs facturations dans un même mois. Les Règlements et le Solde apparaissent sur les factures. Des Balances et Gd Livres Clients peuvent être édités. Les journaux de ventes et de règlements peuvent être transférés dans un logiciel de comptabilité avec édition systématique d'un journal de contrôle. Les < sont éditées à partir du logiciel. Un système de borne active peut être proposé pour lire les cartes (possibilité de scanner le code sur un listing si le parent a oublié sa carte). Un module optionnel de Saisie distante des familles, enfants, entrées-sorties…permet de transférer par modem ces informations vers le site principal (fichier client commun) pour facturation et transferts comptables. La génération des factures s'effectue de date à date avec pointage des mouvements facturés. On peut donc faire plusieurs facturations dans un même mois. Les factures sont paramétrables (Logo…) et reprennent le détail des jours de présence de l'enfant. Les factures peuvent être rééditées à tout moment. On peut générer un avoir (partiel ou global) pour chaque facture. Des journaux comptables peuvent être édités. Les journaux de ventes et de règlements peuvent être transférés directement en comptabilité avec édition systématique d'un journal de contrôle. Chaque écriture transférée est pointée. Un règlement (chèque, espèce,...) peut être ventilé sur plusieurs factures en les soldant l'une après l'autre ou en affectant un même montant à chacun.
Pour chaque enfant, on définit le type d'accueil (Régulier, Occasionnel ou les deux) et les périodes de présences prévues. On peut ainsi définir un contrat pour l'accueil régulier. Le contrat peut aussi tenir compte des congés des parents calculés selon plusieurs méthodes (Nombre d'heures sans dates ou détail des jours). Ce contrat totalement personnalisable (type fusion Word) peut être signé par la famille. Celle-ci aura alors le calendrier détaillé des présences prévues.
Exemple de contrat d'accueil régulier On définit les dates prévues pour chaque enfant avec un génération automatique des dates de présence dans le calendrier prévisionnel. Le bornage (début et fin) du contrat de l'enfant est à saisir sur la Fiche de l'Enfant. Celui-ci peut changer en cours d'année. On saisit ici l'adhésion annuelle si celle ci est facturable à une certaine date. Elle sera alors facturée dans le mois correspondant.
1) CONTRAT GLOBAL On saisit d'abord une ou plusieurs avec une activité (type de présence), le repas, une date de début, une date de fin, une heure de début, une heure de fin et les jours de la semaines. 
2) SEMAINES TYPES Le contrat peut ensuite s'affiner en déclarant des semaines types et des jours précis de vacances des parents.
Il suffit de saisir l'activité (type de présence) et les heures prévues puis de cocher les semaines concernées. Chaque semaine type sera prise en priorité par rapport au contrat global qui lui concernera les autres dates. Ainsi pour une présence régulière avec un changement d'une semaine sur 2, il suffit de saisir en contrat global la première semaine et de définir en semaine type la seconde. 3) VACANCES DES PARENTS
Les jours de vacances sont saisis à l'aides de l'assistant. On coche les jours de la semaine et une fourchette de dates puis on clique sur le bouton "Générer les Dates de Vacances". GENERATION DU CALENDRIER PREVISIONNEL Enfin, on génère les dates du calendrier prévisionnel afin de finaliser le contrat de l'enfant et de pouvoir éditer les fiches de présences prévisionnelles de la structure.
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GESTION DES STRUCTURES D'ACCUEIL PETITE ENFANCE
(0-4ans) et plus de 4 ans
