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Gaillard et Martini
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SOLUTIONS INFORMATIQUES

Conseil Assistance Réalisations

L'activité principale de la Société GAILLARD & MARTINI SARL est la conception et la maintenance de logiciels de gestion en monoposte ou en réseau avec une expérience de plus de 20 ans dans ces domaines.
Nos solutions sont proposées aussi bien aux entreprises qu'aux structures associatives et municipales.  
Véritables outils de gestion, nos logiciels sont conçus et déposés par la Société GAILLARD & MARTINI qui est unique distributrice de ses produits.
Résultat de plus de 20 années d'études en temps réel en collaboration avec nos clients, ces logiciels sont fiables et souples à la fois.
Ils fonctionnent sur PC (Windows toutes versions). Les solutions hébergées (accès à distance) fonctionnent  à la fois sur PC et sur MAC.
Les logiciels métiers

G&M Animation

G&M Petite Enfance

G&M CVL

G&M Stages
...
Les standards :

G&M Comptabilité

G&M Paye

G&M Ventes
Nos logiciels métiers sont développés autour d'une chaîne de facturation solide qui tient compte des exigences de la gestion comptable.
Ces logiciels offrent une solution sur mesure pour la gestion d'une structure au quotidien. Ils répondent aussi aux besoins des organismes partenaires (CAF, MSA,...) tout en offrant à l'utilisateur une simplicité d'utilisation. Ils sont paramétrables pour apporter une solution fiable et souple à la fois et peuvent être interfacés (envoi automatique des écritures) avec notre logiciel de comptabilité ou un logiciel concurrent du marché (sans exception).                
Nous les faisons évoluer plusieurs fois par an en fonction des besoins des utilisateurs. L'ensemble de nos clients profite alors des mises à jour et donc des nouvelles possibilités du logiciel.
La dernière version de chaque logiciel contient toujours l'ensemble des possibilités, le paramétrage permettant de les utiliser ou pas. Cependant, les nouvelles possibilités sont en général utilisées car il est clair que ce sont les besoins des utilisateurs qui font progresser un logiciel et que ces besoins se rejoignent lorsque leur activité est identique.
A noter:  l'ensemble des éditions peuvent être récupérées ou être envoyées par mail au format PDF ou Excel.
                                                        
Les données
Chaque logiciel stocke ses données dans des bases de données.
Les bases de données sont gérées directement par nos logiciels. Chaque logiciel est capable de gérer plusieurs bases.
Physiquement, une base de données est toujours rattachée à une structure, un logiciel et un exercice comptable (année).
Selon le type d'installation l'accès aux données sera effectuée soit en monoposte, soit en réseau local (versions réseaux), soit à distance sur nos serveurs (solutions hébergées sans installation).
                        
Formation des utilisateurs
La société GAILLARD & MARTINI possède un agrément d'organisme de formation (DataDock).
Des formations sur sites peuvent être organisées selon les besoins des utilisateurs.
Pour certains logiciels métiers (logiciel G&M Petite Enfance notamment) la formation peut être remplacée par l'utilisation d'un didacticiel en ligne que vous trouverez sur ce site.
Véritable "formateur en ligne" il est ainsi toujours à votre disposition pour voir (ou revoir) certains points concernant l'utilisation du logiciel.
                                                        
Maintenance
Les logiciels sont garantis un an au terme duquel un contrat de maintenance annuel est proposé.
Ce contrat comprend l'assistance et le dépannage téléphonique (Télémaintenance dans toute la France) et donne droit aux nouvelles versions des logiciels.
Le tarif de maintenance est dégressif en fonction du nombre de logiciels maintenus.

Installation
Par soucis de simplicité et pour que le client possède un interlocuteur unique, la société GAILLARD & MARTINI vend aussi du matériel sans imposer de marque et au prix du marché.
Un forfait d'installation est alors facturé (hors déplacements). L'installation de réseaux peut aussi être effectuée ou sous-traitée par une autre entreprise.

G&M COMPTABILITE

Multi-sociétés et multidevises
Comptabilité Générale
(tous plans comptables)
Auxiliaire clients / fournisseurs
Analytique, Budgétaire, Immos
Etats comptables jusqu’au bilan
Rapprochements bancaires
Suivi des comptes en temps réel

G&M PAYE

Multi-sociétés et Multi-établissements
Entrées / sorties multiples
Profils multiples (CDI, CDD, CEE,…)
Rubriques paramétrables (formules)
DSN et Prélèvement à la source
Contrats, Virements…
Transferts comptables et analytique

G&M STAGES
(Bafa / Bafd / Beatep)

Planning des réservations / inscriptions
Inscriptions en ligne possible (site web)
Dossiers d’inscriptions, aides…
Envoi et suivi des courriers (convocations,...)
Fichier des Formateurs
Facturation et gestion des règlements
Listes et états comptables (balances,…)

G&M ANIMATION
(alsh / ados / adultes)

Gestion associative multi-activités
Activités paramétrables
(mercredis, vacances, ateliers...)
Barèmes, QF, Aides CE, CAF…
Listes des inscrits multicritères
Planning des présences (prévu / réalisé)
Facturation et gestion des règlements
Listes et états comptables (balances,…)

G&M INSCRIPTIONS SEJOURS
(colonies / groupes / classes)

Planning des réservations / inscriptions
Inscriptions en ligne possible (site web)
Gestion des dossiers d’inscriptions, aides…
Envoi et suivi des courriers (convocations,...)
Listes des départs / retours
Facturation et gestion des règlements
Listes et états comptables (balances,…)

G&M PETITE ENFANCE
(psu / paje)

Gestion multi-accueil
Fiches familles et enfants, personnel
Préinscriptions, vaccins, repas
Contrats accueil régulier et occasionnel
Planning prévisionnel / réalisé
Saisie codes-barres possible
Facturation et gestion des règlements
Listes et états comptables (balances,…)

G&M VENTES
(Sociétés ou associations)

Clients, devis, commandes, factures
Gestion de stocks, chiffrage de chantiers
Produits et TVA multiples
Facturation et gestion des règlements
Listes et états comptables (balances,…)
Options possibles :
Plannings de gestion hôtelière
Gestion des achats

G&M RECRUTEMENTS
(animateurs / directeurs de séjours enfants)

Fichiers des candidats, Fichier des séjours
Gestion des postes à pourvoir par séjour
Rémunérations selon qualification…
Suivi des pièces à fournir
Suivi des équipes , remplacements,…
Edition des équipes, contrats, avenants…
Liaison logiciel Paye

G&M FICHES
(Contacts, Clients,…)

Gestion de fichier multicritères
Mémos et suivi des actions commerciales
Calendriers et rappels automatiques
Ciblage multicritères
Listes et exportations Excel…
Mailings, Fusion Word et e-Mailings

                              Quelques références...
                           
- Entreprises : Sublet D.A.S, SJL Prod&Com
                           
- Mairies et Associations : APASEV (Ville de Vénissieux), SAGA (St Genis Laval),Pôles de services (Unieux),...
                           
- Organismes : Léo Lagrange, UFCV, Les Francas, Ligue de l'enseignement, Temps jeunes, Afocal, Alyzes formation...
                           
- Structures : Crèches, centres de loisirs, Maisons de quartier,...
                           
- ...  
Résultat de plus de 20 années d'études, nos outils de gestion sont conçus et déposés par la Société GAILLARD & MARTINI qui est unique distributrice de ses produits.


Nous contacter :
logiciels@gaillard-martini.fr
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