STAGES BAFA / D
Logiciel de Gestion des inscriptions aux Stages BAFA / BAFD / BEATEP
Gestion des Dossiers et des Organismes
- Fichiers complets : Gestion des clients, stagiaires et organismes associés.
- Suivi détaillé des dossiers : Inclut les aides financières et la facturation des tiers.
Gestion et Suivi des Stagiaires
- Gestion des formateurs : Contrats de travail et suivi administratif.
- Envois automatiques : Convocations, confirmations, et relances par courrier ou mail (PDF).
- Notifications par SMS : Contact direct avec les stagiaires.
Facturation et Comptabilité
- États financiers et rapports : Balance, grand livre clients, relevés de comptes,...
- Lien comptable : Synchronisation dynamique des écritures pour éviter la double saisie.
Inscription en Ligne et Paiement
- Module complet d’inscription en ligne : Inclus paiement CB, en lien direct avec le logiciel.
- Option de personnalisation : Pour les sites existants, une intégration sur mesure est possible.
Partenaires et Références
Ce logiciel est utilisé par de nombreux organismes reconnus, dont des Fédérations nationales organisatrices de stages de formation BAFA/D.
G&M Stages propose un logiciel performant pour gérer les inscriptions aux stages BAFA et BAFD.
Conçu pour manipuler un volume important de données, il allie fiabilité et flexibilité. Le logiciel permet un nombre illimité d’enregistrements pour chaque type de fichier (stages, inscriptions, règlements, formateurs) et gère le suivi des participations de divers organismes, la facturation et les paiements.
Les écritures comptables sont intégrées de manière dynamique, évitant toute double saisie.
Envoi de SMS à tous les inscrits à un stage ou à un stagiaire...
Le module d’inscription en ligne inclut un paiement par carte bancaire (acompte et solde) et l'envoi des documents par le stagiaire via son espace réservé et sécurisé par mot de passe.
Un développement sur mesure est aussi possible pour intégrer le logiciel avec des sites d’inscription existants (requêtes https aller et retour).
Ce logiciel gère le suivi des stages, des stagiaires et des formateurs. Il édite les listes, états et étiquettes (...) gère toute la chaîne de facturation et de règlements clients.
Envoi et suivi des Mails (attestations, convocations, factures).
Un stage peut être facturé soit au stagiaire ET/OU à un ou plusieurs organismes financeurs.
Les aides des organismes peuvent même arriver après le facturation au stagiaire sans génération d'un avoir (jeu d'écritures comptables automatique).
Quelques références...
Fédérations nationales (toutes régions)
Léo LagrangeUFCVLes FrancasLigue de l'enseignementTemps jeunesAFOCALLoisirs Education & Citoyenneté...